Učebnice 2, stránka 47

NORMALIZOVANÁ ÚPRAVA PISEMNOSTÍ










FORMÁLNÍ STRÁNKA DOPISU

Soubor písemností, které vznikají v souvislosti s podnikatelskou a správní činností institucí a občanů (práv-
nických a fyzických osob), se označuje termínem "korespondence".
I když je množství druhů písemností, které se pod tento pojem zahrnují, poměrně značné, přece jen jednou
ze základních a nejfrekventovanějších složek korespondence je dopis.
Podobně jako ostatní písemnosti má také dopis více faktorů a rovin, jimiž na adresáta působí a ovlivňuje mí-
ru dosažení svého účelu.
Dopis je především určitou informací, o jejíž účinnosti rozhoduje pravdivost, úplnost a přesnost vyjádření
obsahu. Dopis má kromě stránky jazykové a psychologické také stránku formální, která je dána uspořádáním
a grafickou úpravou jeho jednotlivých složek. Ve svém celku pak je dopis vždy také určitou vizitkou, jíž se pi-
satel prezentuje nejen adresátovi, nýbrž nezřídka i širšímu sociálnímu okolí
Formální stránku dopisu ovlivňuje vše, co utváří jeho vnější podobu. Je to.
- dopisní papír, na kterém je dopis napsán; jde jednak o jeho velikost (formát) a kvalitu, jednak o obsah, umís-
tění a grafické ztvárnění údajů a značek, které jsou na něm popř. předtištěny;
- úprava písma, kterého bylo k jeho napsán í použito;
- způsob, jak jsou na dopisním papíru rozmístěny jednotlivé části dopisu.



DOPISNÍ PAPÍRY

Z hlediska velikosti se v korespondenční praxi nejčastěji používají dopisní papíry formátu A4
(210 mm x 297 mm) a formátu 2/3 A4 (198 mm x 210 mm); výjimečně se používají dopisní papíry formátu
1/3 A4 (u zásilek bez průvodního dopisu) a formátu AS (210 x 146 mm).
List dopisního papíru má přední a zadní stranu. Kvalita dopisního papíru, délka textu, druh, účel a určení
dopisu rozhodují o tom, zda se v psaní pokračuje na zadní straně listu nebo na přední straně dalšího listu do-
pisního papíru.
Popsaná plocha dopisního papíru se nazývá textový sloupec.
Dopisní papír může být předtištěný (viz ukázka na str. 48) nebo nepředtištěný.
Předtištěný dopisní papír má předtištěné následující korespondenčně důležité údaje a značky.
. Záhlaví, jež tvoří označení a poštovní adresa instituce, její 1090, popř. další vhodné údaje.
. Značky vymezující plochu pro napsání poštovní adresy adresáta (Čtyři orientační body a tři orientační
značky).
. Odvolací údaje "Váš dopis značky/ze dnen, "Naše značka", "Vyřizuje/linka", "místo odeslání" a ev. další,
jejichž vyplnění umožňuje určit věcnou, kompetenční, korespondenční i časovou souvislost konkrétního
dopisu.
. Tenké plné úsečky jako značky pro skládán í dopisu.
. Tenkou plnou úsečku jako značku pro jeho děrování.
. Výraznou tečku jako značku zakončen í dopisu.
. Doplňující údaje - čísla komunikačního a bankovního spojení, identifikační a daňové číslo, návštěvní dny
a hodiny apod.
V praxi se lze často setkat s dopisními papíry jejichž předtištěné údaje a značky mají jiné znění a jiné umís-
tění než v uvedené ukázce. Také dopisy ze zahraničí mívají v souladu s příslušnou národní korespondenční
normou země odesílatele předtištěné údaje a značky upraveny jinak.

TIP: Použili jste i Vy tento tahák/referát..? Podělte se v komentářích o Váš názor a přidejte vlastní bodové hodnocení!